Todas las empresas deben estar afiliadas a la Caja de Compensación Regional donde se encuentren sus oficinas o donde se encuentren desarrollando labores -según la Ley 21 de 1982-, para asegurar de esta manera que sus empleados se encuentren dentro del sistema de compensación familiar nacional y que reciban los beneficios que estas entidades brindan.
La empresa -si es una persona jurídica- debe dirigir una carta de solicitud al Director Administrativo de la Caja, y anexar los siguientes documentos:
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Prueba de existencia legal o certificado de la Cámara de Comercio.
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Copia de la tarjeta de Nit.
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Copia de la nómina de trabajadores con sus salarios.
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Certificado de Paz y Salvo si se encontraba afiliada anteriormente a otra Caja de Compensación.
Si es una persona natural, la documentación es:
Una vez estudiados los documentos, si estos son correctos, la Caja notifica al empleador de su afiliación y los requisitos necesarios para afiliar a sus empleados, así como otros requerimientos para hacer efectiva la prestación de los servicios y el pago del subsidio monetario.